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出版印刷行业共谋数字化贯通

分类:新闻资讯 时间:2023-07-12 12:00:15


链条化对接阻碍仍“横亘”在前

“在座还有出版单位没有上线ERP管理系统吗?”面对北京印刷协会出版印制工作委员会常务副主任徐力生提出的这一问题,包括中国大百科全书出版社、人民教育出版社、中国人民大学出版社、北京科学技术出版社、机械工业出版社等在内的出版单位有关部门负责人都给出了否定答案。但是,如何实现与印制生产端的对接,阻碍仍“横亘”在前。

“目前,出版部工作受选题到产品漫长周期与印装产能过剩的叠加影响,面临管理与服务、效率与合规、降本与提质的‘三重冲突’。”中国大百科全书出版社出版部主任李鹏向记者举例说,这些冲突直接体现到印务管理的流程中,就是业内经常遇到的诸如编辑部印单下达无法数字化,印制文件无安全传输通道、无版本管理,材料临采价格不好把控等问题。

中国人民大学出版社出版部主任廖斌也提到了出版部门面临的纸张采购管理及生产节点控制难题,如出版部门不能实时掌握印单下达、清样打样蓝图确认、印刷、装订、入库、质检等各印刷生产环节中的情况等。

数字化信息不对称,成为出版印刷产业链贯通的阻碍,其反映的正是出版单位和印刷企业之间的数字化对接问题。北京盛通印刷股份有限公司总裁栗延秋、北京瑞禾彩色印刷有限公司董事长宋长江、中煤(北京)印务有限公司董事长董国富等均表达了对解决上下游数字化对接问题的迫切。

“印刷企业对接出版单位的系统有所差异,急需实现印制单、材料单、文件、库存和物流等环节的有效对接。”栗延秋如是表示。宋长江同样认为,对印刷企业来讲,因印制生产任务会对接到众多不同的出版单位,目前最希望实现的就是规范整个印务管理流程。

拥抱开放共享的数字化平台

汇聚在京出版单位和印刷企业代表开展印务管理流程创新座谈,是在为疏通出版印刷产业链的数字堵点出谋划策、寻求良方。座谈会中,建设共享数字化平台和推进厂社协同术语标准化两大议题得到充分讨论。

生产数字平台建设的构想来自中国大百科全书出版社的多年摸索。李鹏介绍,生产数字平台一方面将实现流程升级的闭环,由行业协会主导,构建联通出版单位、印刷企业、材料供应商的数字共享生产平台,积累、分析和利用数据,驱动流程升级。另一方面,优化供应链,由出版链技术统筹、生产链信息同步、材料链动态降本、平台端数据决策,最终以数据支撑提升行业发展水平。

“整个平台是应用于纸质图书生产管理和采购管理的通用性SaaS类系统软件,能够弥补出版ERP产品不能实现下沉至生产采购现场实时管理的功能缺失,同时兼具小型ERP和小型OA功能。”李鹏表示,通过行业协会运维数据后台,以图书生产材料采购工作为核心平台,连接印装、材料供应、编辑、发行等多层次客户端,实现信息输入、输出和反馈响应,从而真正畅通产业循环。

10余位参会代表就供应链优化、生产数据安全保密、纸张采购和管理、生产节点控制等方面提出建议。人民出版社出版部原副主任栾文驹认为,探索很有必要,要突破出版社出版部和印厂的管理瓶颈问题。廖斌表示,建设共享数字化平台是一项巨大工程,仅靠单一的出版社或印厂推不动,可确定重点方向切入。

人民东方出版社印制中心主任龚臣认为,无论是印厂还是出版社都应该以拥抱的态度看待平台建设,但需重点关注数据安全问题。机械工业出版社出版中心副主任闫焱建议,考虑到整个平台落地难度较大,可将平台作为中转系统以链接不同的出版社平台。

北京印刷协会理事长张亦总结说,对于建设共享数字化平台,出版单位和印刷企业既表示支持又有顾虑。目前需要明确的,一是如何落地,二是如何保障数据安全,三是如何真正实现降本增效。“这项工作是行业工作,是协会工作,也是出版单位和印刷企业的工作,需要合力才能做好。”他建议,可由有条件、有能力、有热情的企业先切入,再逐步推进、加以完善。

推进产业协同术语标准化

若要构建贯通出版印刷产业链的共享数字化平台,搭建标准化平台的前提是运用标准化的术语。

“新形势下,出版单位对印刷需求发生变化,包括保障功能、抵御风险、成本控制。”人民教育出版社出版部高级主管郭绪解释,这些变化的具象化表现在于,出版单位逐渐扩大合作印刷企业的数量规模,主动寻求供应商已越来越普遍。同时更加科学地评价印刷企业,以及加大对按需出版的探索。随着高质量发展成为首要任务,要使出版印刷各方达成共识,标准化是核心。

记者了解到,截至今年1月,现行印刷标准中,已出台国家标准89项、行业标准110项、团体标准6项。而涉及出版印刷术语的标准,涵盖《出版术语》行业标准中含印刷复制术语和定义等6个模块,《印刷技术术语》国家标准中含基本术语、印前术语等8个部分。这些术语的不统一,给印务管理流程造成混乱。

对此,在统一出版印刷术语方面,郭绪给了三点建议。一是有理有据,最好引用标准或教材中的现成内容。二是分类分级,把出版印刷术语暂时分为九类,包括部件、版面、外观、表面整饰、印装工艺、印刷分类、装订分类、印制流程、质量缺陷。三是尊重传统,没有现成概念的,尽可能采纳通用的传统表述方式加以描述。

北京科学技术出版社出版部主任张良表示,这切中了目前出版部门的痛点问题。逐步实现印刷术语标准化,将规范出版部门和印制生产的管理流程。

北京顶佳世纪印刷有限公司有关负责人则表示,跟出版单位对接最难的点就是数据互通,比如各自对工艺、物料、产品的描述都不同。如果这套描述都有标准化的术语,将对数据对接很有帮助。(王勤 祝小霖)